Gerenciamiento y Administración de Proyectos y Sistemas Complejos
Realidad Actual.
El desarrollo de proyectos y sistemas cada vez más complejos, en los cuales se involucran grandes cantidades de
variables de diversa índole, las cuales tienen que ser consideradas, procesadas y ajustadas a cada proyecto en
forma individual, obligan a los responsables del diseño y planificación de éstos a contar con métodos de
administración-coordinación, análisis y revisión acorde con esta realidad.
Los sistemas actuales introducen entre otros, tres aspectos que los diferencian de aquellos de antaño: (i) Naturaleza y carácter ingenieril y/o técnica más que arquitectónica, (ii) la gran información que se incorpora, y (iii) la optimización técnico-económica requerida para que el desarrollo final sea sustentable.
La realidad actual de la Industria considera:
En Chile, las metodologías de revisión y procesamiento de la información involucrada, no han avanzado en relación al avance en complejidad de las obras, esto es, se administran, evalúan y coordinan proyectos de igual manera ha como se hacía hace 10 o 15 años atrás, lo que trae consigo entre otros:
Coordinación Digital de Proyectos (CDP)
Debido a esto, se hace necesario contar con un método de gestión, revisión y coordinación de proyectos acorde
a la complejidad del sistema analizado, y que a través de procedimientos y herramientas tecnológicas e innovadoras
logren diseños más robustos, en la cual se optimice no sólo la calidad sino que también los costos del
proyecto y su operación.
A lo anterior se agrega que, con frecuencia la información de proyecto no “llega a terreno” con el nivel de detalle y claridad requerido por las empresas constructoras; entonces se hace indispensable generar una plataforma que permita entregar toda la información de los proyectos y especialidades de manera que cada participante del proyecto pueda encontrar lo requerido, en el momento adecuado y con la precisión que se necesite.
Proyecto Digital
Por ello, se ha definido como Proyecto Digital (PD), a un modelo computacional que integra, procesa y entrega,
óptima y coordinadamente, la totalidad de la información de un Proyecto de Construcción, incluyendo desde
aspectos técnicos y normativos, hasta aquellos económico-financieros.
En la etapa de desarrollo del Proyecto Digital (PD), se procesan y extrapolan una serie de entradas o inputs denominadas “Información Desacoplada 1-D”, generando un sistema único y global denominado “Proyecto Digital N-D” (PDND)que contiene y combina la información completa de manera tal que sea extraíble y procesable por los usuarios, a través de softwares comerciales y/o plataformas vía web, y asegura que la información contenida en el PD corresponda a aquella necesaria y suficiente para ejecutar y operar el Proyecto de manera eficiente, completa y cumpliendo con la normativa vigente.
La modelación y construcción del denominado Proyecto Digital, elimina el hasta ahora ineficiente y estático manejo de información, permitiendo que el desarrollo y revisión de proyectos, evaluación y optimización de diseños, valorizaciones económicas, flujos de recursos y materiales, plazos y simulaciones constructivas, se transformen ahora, en procesos dinámicos, iterativos e integrados en una plataforma común para la correcta planificación, análisis y optimización del Proyecto. Por ende, el PD representa una mejora sustancial y un cambio total de cómo hasta ahora se procesa y organiza el proceso previo a la ejecución de proyectos constructivos, y permite a los muy diversos integrantes de este desarrollo, extraer desde una plataforma única (y desde cualquier lugar) la información necesaria para usar y retroalimentar el PD.
Dado el carácter dinámico descrito, cabe aclarar que el orden de los elementos del PD que se describen a continuación no reflejan ni describen un proceso secuencial directo sino que sólo detallan los aspectos fundamentales que lo componen.
Ensamble Digital
El PD contempla y contiene, todos y cada una de las especialidades que intervienen en el diseño del sistema
considerado. Se modelan y representan espacialmente las especialidades de Arquitectura, Cálculo Estructural,
Electricidad y Clima, como también las instalaciones Sanitarias, de Seguridad, Mecánicas, Corrientes Débiles, de
Mitigación Vial, conexiones con suministros externos, entre otras.
El “levantamiento” de esta información en el PD incorpora no sólo los aspectos geométricos 3D de cada uno de los elementos y subsistemas, sino que también información de propiedades físicas, de costos, proveedores asociados, productos alternativos y cualquier otra información que se requiera incorporar. El modelo integrado se modela en un software comercial (p.e. Revit y Naviswork) para estos fines que funcione bajo el concepto del Building Information Modeling (BIM), no obstante, se desarrollan procedimientos, algoritmos y rutinas propias para la modelación e incorporación de elementos especiales.
Cumplimiento Normativo
El input (planos y especificaciones) de los distintos proyectistas de especialidades, que han sido incorporados en
el proceso de Ensamble Digital, son verificados detalladamente desde el punto de vista normativo. El Núcleo de
Análisis de la Información (NAI) del PD revisa y chequea el cumplimiento de cada especialidad con las exigencias
de la normativa chilena (u otro si fuera del caso) -proceso denominado Radiografía Normativa Digital (RND)- y
permite identificar errores u omisiones que deben ser corregidas.
Por tanto, el PD incorpora la revisión interna de proyectos tales como: (i) Arquitectura de acuerdo a lo indicado en la Ordenanza General de Urbanismo y Construcción – OGUC, (ii) Cálculo Estructural según lo estipulado en la NCh N°433, NCh N°2369 y demás normas especiales como el ACI y LRDFD-AISC, (iii) Electricidad de acuerdo a la norma Nch N°4, (iv) proyecto de Climatización -ASHRAE, (v) proyecto de Instalaciones Sanitarias de acuerdo al RIIDA, (v) normativa ambiental de acuerdo a lo solicita por los organismos públicos, y (vi) otros aspectos que pudieran ser solicitados por el Cliente como cumplimientos de certificaciones ambientales internacionales (LEED), o requerimientos adicionales de usos eficientes de energía y tratamiento de desechos.
Resultados y Alcances
El sistema n-dimensional que define el PD, permite entonces contar con la información necesaria para obtener
cubicaciones y costos dinámicos del proyecto, flujos financieros relacionados con los avances de la obra,
seguimiento y control durante la obra para evaluar económicamente las modificaciones y cambios propios de
cada proyecto, y generar la documentación actualizada para las futuras etapas de operación y mantención.
El contar con un PD permitirá a inversionistas, inmobiliarias y constructoras, tomar decisiones en forma oportuna a través de análisis de sensibilidad técnico-financieros, y modelar las fases constructivas en función de programaciones externas. De esta manera, calidad, costos y plazos son administrados bajo una plataforma común con una perspectiva integradora, eficiente, cuantitativa y multidisciplinaria.